iCloudを利用して「連絡先」をグループ分けする方法
iOSに標準で付属する「連絡先」。何かと使用頻度の高いアプリですが、意外にもこの「連絡先」単体でグループ分けすることが出来ないという弱点を持っています。他のアプリを入手してグループ分けをすることも可能ですが、今回はiCloudを利用して「連絡先」のグループ分けをする方法をご紹介いたします。
※PCのOSはWindows7、iCloudの設定済みという前提で説明させていただきます。
設定を起動する
まずは【設定】をタップして起動し、その中にある【iCloud】をタップしましょう。
連絡先をオンに
iCloudで同期する項目が並んでいます。緑のスイッチが入っているものが、同期する項目になっていますので、もし「連絡先」のボタンがオフになっているときは、タップでオンにしておきましょう。
連絡先のボタンをタップするとメニューが現れますので、【結合】をタップします。
PCのiCloudで設定
iPhone側の設定が終わったら、PCからiCloudにアクセスし、設定を行っていきます。
iCloudを起動する
【スタートメニュー】からiCloudの【アドレスデータ】を選択して起動するか、www.icloud.comにアクセスします。
iCloudにログインする
ブラウザにiCloudが表示されますので、Apple IDとパスワードを入力して【→】ボタンをクリックしてログインしましょう。
連絡先を選択する
iCloudにログインしたら、【連絡先】をクリックします。
追加ボタン+をクリックする
iCloud連絡先のサイドバーの下部にある【+】ボタンをクリックします。
新規グループを選択する
サブウィンドウが表示されますので、【新規グループ】を選択してください。
グループ名を入力する
新しいグループが出来ると同時に、文字が入力出来る状態になります。ここでグループ分けしたい名前を付けていきます。
あとは、追加したいグループの数だけ新規グループを追加していきましょう。
新しいグループに振り分けていく
新しいグループができたら、これまでの連絡先情報を振り分けていきましょう。
■すべての連絡先を選択する
まず、連絡先のサイドバーにある【すべての連絡先】をクリックします。
■グループに振り分けていく
グループ分けしたい連絡先を選んで、新しいグループにドラッグしていきます。ちなみに、連絡先情報は複数のグループに振り分けることも可能です。効率よく探せるようにグループを分けて、それぞれの連絡先情報を登録していくようにしましょう。振り分けが終わったら、作業は完了です。
複数の連絡先情報をまとめて選択し、グループ分けしていくことも可能です。
■隣接している連絡先情報をまとめて選択
前後に隣接している連絡先情報は、一気に選択することができます。まず先頭の連絡先情報をクリックし、Shiftキーを押しながら最後の連絡先情報をクリックして選択します。
■離れている連絡先情報を選択したいときは
離れた場所にある連絡先情報を追加で選択したいときは、Ctrlキーを押しながら追加したい連絡先情報をクリックします。
グループを編集する
グループを削除する
■グループを選択して削除する
削除したいグループをクリックで選択後、画面左下の設定ボタンから、【削除】をクリックします。
■削除する
確認画面が出るので、【削除】をクリックしましょう。
グループ内の連絡先を削除する
削除したい連絡先を含むグループを選択し、次に削除したい連絡先を選択します。ここで、上記のように設定ボタンから削除することもできますが、キーボードの【Delete】キーを押しても、同様に削除できます。なお、グループ内の連絡先を削除しても、「すべての連絡先」から削除されることはありません。
グループ名を変更する
変更したいグループ名をクリックで選択し、再度グループをクリックします。すると、編集モードになり、名前を変更することができます。入力後は【Enter】を押し、変更を確定させます。
iPhoneで確認する
連絡先を起動する
PCで振り分けた連絡先がちゃんと反映されているか、iPhone側で確認してみましょう。まずは【連絡先】をタップして起動します。続いて左上の【グループ】をタップしてください。
グループを選んで確認する
試しに新しく作ったグループをひとつ選んでタップし、【完了】をタップしてください。連絡先に選んだグループのみが表示されていたらOKです。
インターネットを経由してデータを同期させているため、多少時間が掛かる場合があります。上記の手順が間違っていなかったか確認したあと、少し時間をおいて連絡先をチェックしてみてください。
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